近年来,市机关事务管理局针对市区两级办公用房资源紧张、分布零散、效能不高等情况,持续加大改革创新力度,按照“跨层跨级、联调联动,同城共享、物尽其用”原则,整合市、区两级办公用房资源,畅通机制、打破壁垒、分类施策,不断提升办公用房统筹配置的科学性、合理性,探索出了一条集约高效办公用房资源配置的新路子。
市机关事务管理局充分发挥牵头抓总、统筹协调作用,在摸清市区两级办公用房现状实际、存量资源、优势短板、困难需求的基础上,健全完善市级党政机关事业单位办公用房联调联动调配工作机制,加强与市区两级国资、财政、住建、发改等部门沟通协调,构建起跨系统、跨层级扁平高效的议事机制。坚持资源共享、互补余缺原则,采取实地踏勘、联席会议、专题调研等方式,协调解决市区两级办公用房跨系统、跨层级配置等问题,实现从“各自为战”到“握指成拳”的转变。
市公安局肃州分局交通管理大队事故处理中队现有民辅警41人,针对原办公场所功能区不完善、承载能力差、便民服务能力弱等问题,经市区两级机关事务管理部门实地调研、座谈交流,迅速启动联调联动工作机制,经分析研判综合考虑到功能相近、匹配度高、设施设备利用率高,且地处新城区中心位置,便于就近服务群众等因素,将地处市级集中办公区核心区近1000平方米办公用房,跨层调剂至事故处理中队使用,既满足了基层单位标准化建设要求,又提高了服务群众能力,还避免了设施设备等资产闲置浪费。
市机关事务管理局始终坚持党政机关事业单位办公用房在满足机关领导干部办公需求的前提下,将更多办公用房存量资源向服务群众的基层一线单位适度倾斜,想方设法解决基层单位办公用房条件差、服务群众能力弱、干部群众困难多等问题,将办公用房“让利”于人民群众、基层单位。同时,因地制宜将同一区域内市区两级办公用房资源进行充分链接,积极推行市区两级行政事业单位合署办公、集中办公,不仅提高了整体运行效率,而且避免了办事群众来回跑、多头找等问题,持续推动办公用房资源互补、配置更加科学合理。
市机关事务管理局始终着眼于健全完善横向到边、纵向到底的办公用房调配机制,着力在办公用房跨系统、跨层级调剂等配置方式和机制建立上狠下功夫,明确联调原则范围、条件情形、管理使用、责任要求,打通办公用房资源跨系统、跨层级调剂“最后一公里”。牢固树立“大后勤”观,让办公用房资源在充分对接中产生“聚合效应”。近年来,市区两级机关事务管理部门跨系统、跨层级统筹调剂办公用房累计达到1.2万平米,真正实现了同城共享、物尽其用。